Errores contables frecuentes en viviendas vacacionales

La mayoría de los errores pueden derivar en sanciones, pérdidas económicas o problemas legales.
He reunido los errores contables más habituales y cómo prevenirlos.

1. No contabilizar todos los ingresos

Muchos propietarios no registran correctamente todos los ingresos, normalmente cuando tienen varias vías de reserva: plataformas de alquiler, reservas directas o agencias.
También es habitual no incluir en la contabilidad los ingresos por servicios adicionales, eventos o fianzas no devueltas.

Solución: utiliza un software contable y cruza las reservas con los cobros reales.
Registra cada ingreso para tener un control total y facilitar la declaración de impuestos.

2. Mezclar gastos personales y de la vivienda turística

Usar una misma cuenta bancaria para los gastos personales y los de la propiedad genera confusión y puede hacerte perder deducciones fiscales.

Solución: abre una cuenta exclusiva para la villa. Así podrás identificar fácilmente qué gastos son deducibles y evitar errores en tu contabilidad.

3. No aplicar la ecotasa

El Impuesto sobre Estancias Turísticas (ecotasa) es obligatorio en Baleares. Muchos propietarios no la aplican correctamente o no la declaran ante la Agencia Tributaria de las Illes Balears (ATIB).

Solución: revisa el importe según la temporada y tipo de alojamiento. Las declaraciones se presentan trimestralmente con el modelo 700, y el resumen anual con el modelo 790 (según el calendario oficial de la ATIB).

4. No guardar las facturas de los gastos

Para poder deducir un gasto, es imprescindible disponer de la factura correspondiente. Es frecuente perder justificantes o pagar en efectivo sin obtener recibo.

Solución: digitaliza todas las facturas y realiza los pagos con tarjeta o cuenta vinculada a la propiedad.

5. Ignorar las comisiones de las plataformas

Las comisiones de Booking, Airbnb u otras agencias suelen contabilizarse mal o incluso olvidarse, lo que distorsiona la rentabilidad real.

Solución: contabiliza siempre los ingresos brutos (importe total cobrado al huésped) y las comisiones como gasto aparte.

Dato útil: las plataformas suelen cobrar entre un 10 % y un 18 % del importe total de la reserva, dependiendo del tipo de cuenta y país.

6. Declarar fuera de plazo (o no declarar)

Uno de los errores más comunes es desconocer los plazos fiscales o dejar pasar las fechas límite. Esto genera recargos y sanciones innecesarias.

Solución: crea un calendario fiscal personalizado con los modelos que te afectan (IVA, IRPF, ecotasa) o delega la gestión a una asesora especializada.

Importante: las sanciones por presentar fuera de plazo pueden oscilar entre el 50 % y el 150 % del importe no declarado, según el grado de retraso o reincidencia.

Conclusión

Llevar una contabilidad precisa y actualizada te aporta tranquilidad y seguridad legal.

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